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任何一个活动策划方案都可以分为五大步骤

时间:19-06-30 点击:13 来源:新闻资讯
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任何一个上海品牌策划公司制定的活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,大家如果想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是至关重要的。

所谓会议策划,上海活动策划公司觉得这是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制提前预知到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如: 

1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

上海活动公司觉得会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。



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